¿Cómo crear una reunión en Microsoft Teams desde el calendario e invitar a residentes sin necesidad de tener una cuenta en Microsoft?

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Lo primero que tenemos que hacer es dirigirnos al calendario en la parte izquierda de la aplicación de Microsoft Teams.

Una vez entramos al calendario nos saldrá una línea naranja la cual nos muestra la hora actual, si queremos hacer una reunión en ese mismo momento pincharemos en el día que estemos y nos saldrán varias opciones:

1º: Lo primero que haremos será ponerle un título a la reunión.

2º: Lo segundo será agregar a la gente que queramos que se una a nuestra reunión, y para agregar a más de un asistente a nuestra reunión pincharemos sobre la opción que tenemos a la derecha que pone “+Opcionales”.

3º: Después seleccionamos la  fecha y la hora a la que queremos que se haga la reunión.

4º: Le damos al botón que nos sale arriba a la derecha y pone “Guardar”.

5º: Se nos añadirá la reunión a nuestro calendario.

6º: Para poder iniciar la reunión pinchamos en el botón que pone “Unirse” encima de la reunión que acabamos de crear.

7º: Una vez entramos a la reunión podemos activar o desactivar el micrófono y la webcam, estas opciones nos saldrán antes de unirnos a la reunión en la parte de abajo junto a la opción de iniciar la reunión.

8º: En caso de que se nos haya olvidado añadir a alguien a la reunión podremos hacerlo una vez estemos dentro de la reunión. Lo que haremos será darle a la parte superior sobre un icono que aparecen dos personas, se nos abrirá a la derecha una pestaña en la cual en la parte de arriba podremos poner el nombre de la persona que nos falta y se añadirá a la reunión.

¿Cómo puedo unirme a la reunión que he creado a través del calendario?

1º: Te llegará un coreo electrónico en cual tienes que abrir y en la parte inferior del correo te dará la opción de unirse a la reunión. Le hacemos click encima y nos llevará a una página web.

2º: Una vez estemos en la página, en el lado derecho nos saldrán varias opciones, seleccionaremos la opción del medio que dice “Continuar en este explorador.

3º: Se nos va a abrir una nueva pestaña en el navegador y tendremos que poner nuestro nombre y seleccionar si queremos activar el micrófono y la webcam. Le damos a unirse a la reunión y ya estaremos dentro.

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