Migrar correo electrónico entre diferentes plataformas

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Migrar correo electrónico entre diferentes plataformas

Una de las tareas que más reclaman, sobre todo a nivel empresarial es la migración, exportación, copia, transformación y restauración de todos los correos que han acumulado a lo largo del tiempo. Esto en ocasiones es una tarea sencilla pero en muchas otras es un panorama de los grandes, ya que, los fabricantes de software no lo ponen fácil o bien porque sus procedimientos para cambiar de una plataforma a otra falla teniendo que recurrir a herramientas de terceros para poder realizar el cambio correctamente. ¿ Os suena?

Si se pasa de Outlook a otro Outlook para Windows no suele existir problema, únicamente hay que realizar el proceso correctamente y metódicamente para que tengamos todo igual y no notemos apenas el cambio, por eso lo mejor es tener un procedimiento, ya que sino tendremos mails repetidos, o algunos se perderán o varios problemas que pueden surgir pero dentro de lo que cabe es un proceso que suele funcionar, aunque se pase de una versión antigua de Outlook a una más moderna, cosa distinta si es al contrario, aunque es raro que se de, normalmente se intenta ir a mejor no a peor …

El problema aquí radica en por ejemplo pasar de un ordenador Apple a un Windows, si por ejemplo usamos el programa nativo de los Mac, el Mail, o si eres empresas seguramente se use el Outlook para MAC, muchos de ellos se cogen el MAC por que es un sistema que funciona muy bien pero en ocasiones para las tareas que realizan en la empresa no es compatible con todo lo que debería por lo que después de x tiempo, deciden pasarse de nuevo a Windows, eso si, con todos su histórico de correos que al pasarse anteriormente de Windows a MAC ya que se les paso todos, con lo cual, son Gb y Gb de correos, cada vez mas usuarios utilizan el Outlook o cliente de correo predeterminado para organizar la información siendo una de las herramientas por no decir la más importante de cada uno. 

El caso, es que por internet circulan muchos tutoriales para exportar los correos de un Outlook para MAC a un Outlook para Windows, si eres un usuario afortunado que te funciona perfecto pero en la mayor parte de las ocasiones este proceso falla, no es de extrañar que internet al realizar estas búsquedas esta lleno de empresas que intenta vender sus software para realizar este proceso, y si hay tantos programas y tutoriales infructuosos es porque al final te recomiendan que compres su software que dicho sea de paso suelen dar resultados, lo único que los precios suelen ser excesivos y además tienes que tener tus conocimientos para no liar alguna.

 Un apunte, antes de hacer nada ten siempre UNA COPIA DE SEGURIDAD DE TUS FICHEROS que quieres convertir. 

Otro apunte, asegúrate de tener suficiente espacio en el disco duro del ordenador donde vayas a convertir el fichero ya que aunque digas que grabe el fichero convertido en un disco duro externo, en el proceso genera multitud de temporales que los guarda en ubicaciones ocultas y se va llenando el disco duro, esto no es con todos los programas pero si con la gran mayoría, lo digo porque si finalmente necesitas de nuestros servicios para hacer este proceso tendrás que tener suficiente espacio en el disco duro principal, es decir imaginemos que tienes 40gb en archivos de correo electrónico, pues al menos necesitaras tener otros 40gb ya que en el proceso se llena, una vez terminado la conversión esto se borra y se libera el espacio.

Resumiendo, ente que buscar información en internet de como poder realizar la conversión, que finalmente te van hacer comprar un software, más el proceso un tanto delicado por el tipo de ficheros que son, nosotros realizamos este tipo de conversiones para que no tengas que preocuparte de nada, aunque antes de contratar recomendamos contactar a través del formulario de contacto, Whatsapp o mail ya que en ocasiones ese proceso puede tardar hasta días, dependiendo velocidad de la maquina y Gb de archivos de correos a convertir. Lo más demandado suele ser pasar ficheros olm de Outlook para MAC a pst de Outlook para Windows, también al contrario de Outlook para windows a OLM para MAC aunque este proceso lo gestiona bastante mejor el Outlook, es sobre todo el salir de las plataformas de Apple lo que más problemas da. También otro muy demandado es convertir los ficheros ost sin conexión a pst para que cuando hay algún problema en el hosting o se quieren cambiar se tenga toda la copia de seguridad de los correos.

Algo menos demandado es pasar los correos EML del extinto Windows Live Mail a PST de outlook, o incluso los dbx de Outlook Express a Outlook, incluido la libreta de direcciones WAB, o incluso convertir formato MBOX de Thunderbird a PST de Outlook o viceversa o partir un fichero PST en varios trozos ya que en versiones antiguos los ficheros de más de 20Gb dan problemas y ralentiza el programa de correo, y el problema estrella es cuando el fichero de outlook esta corrupto y no deja mostrar los correos, sobre todo pasa con ficheros grandes, esto por ejemplo con Thunderbird o otros clientes de correo pasa menos, lo bueno que suele tener solución. Por ultimo algo que esta ahora muy de modo, migrar los correos que tenemos en el ordenador a la nube, es decir plataformas tipo gmail corporativo o Outlook 365.

Como veis el correo electrónico es una fuente de problemas continuos y uno de los más demandados para arreglar por no decir el que más ya que la información y los recursos que se encuentran allí suelen ser indispensables.

Después del rollo que sepáis que nos podemos encargar de este tipo de problemas. Consúltenos!

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